اتوماسیون اداری

خوشبختانه با استفاده از ابزار های BPM کلیه مشاغل، تیم ها و افراد این قابلیت را دارند که نرم افزارهای مدیریت کسب و کار خود را بصورتی که مد نظرشان هست تولید کنند. حال در ادامه که به بررسی نرم افزار های BPM بپردازیم متوجه می شوید که به راحتی شما می توانید تغییرات مورد نیاز خود را اعمال کنید.

در ابتدا تعریف، ویژگی ها و معیار های انتخاب یک BPMS را ارائه می دهیم و سوالاتی که ممکن است برای انتخاب یک BPMS پیش بیاید را پاسخ خواهیم داد.

جستجوی نرم افزار BPM می تواند یک فرآیند پیچیده باشد، که نیاز به ساعت ها تحقیق و هزینه های زیاد دارد. محبوب ترین سیستم های BPM، قابلیت های پیشرفته ای دارند و بیشتر از آنچه سازمان های غیر تجاری لازم دارند ، راه حل ارائه می دهند . خوشبختانه، تعدادی زیادی نرم افزار BPMS رایگان و منبع باز (open source) وجود دارد که در اینجا آنها را معرفی می کنیم.

رشد سازمان شما یعنی فرایندهای کاری بسیار پیچیده تر و زمانبرتر. این فرآیندها نمی توانند بصورت دستی یا با نرم افزار های صفحه گسترده مدیریت شوند. بخصوص امروزه که سازمان ها به سمت استفاده از نرم افزارهای سازمانی می روند. و رقابت برای سازمان های سنتی بسیار سخت می شود.

با توجه به مكانيزه شدن فعاليت هاي سازمان ها و شركت ها، نياز است كه بخش هاي مختلف سازمان ها و شركت ها را با نرم افزار دبيرخانه و اتوماسيون اداري مديريت كنند.

قصد ما امروز معرفي بهترين نرم افزار دبيرخانه هست كه نقش ويژه اي در يك سازمان دارد. همانطور كه مي دانيد دبيرخانه گردش مكاتبات اداري را انجام مي دهد و كليه سازمان مي توانند با استفاده از اين سيستم نامه ها را در فرمت هاي مختلف آماده كنند، و بين تمامي نامه هاي صادره و وارده جستجو انجام دهند.

با استفاده از نرم افزار دبيرخانه هر سازمان به راحتي كليه مكاتبات و مديريت اسناد را در كوتاه ترين زمان انجام مي دهد.

يك نرم افزار دبيرخانه بايد يكسري ويژگي هايي داشته باشد تا مورد استفاده سازمان ها قرار گيرد. يعني با انواع مديريت هاي ايران سازگار باشدكه مهم ترين بحث اين مطلب است.

سازمانهای زیادی برای افزایش بهره وری و کاهش هزینه ها به سیستم اتوماسیون اداری روی آورده اند. بسیاری از این سازمانها از اتوماسیون برای دانلود برنامه ها یا انجام کارهای اداری استفاده میکنند. اما این بدین معنا نیست که یک سازمان به اتوماسیون دست یافته است. اتوماسیون کامل از طریق پیاده سازی یک سیستم اتوماسیون اداری حاصل میشود.

در این مقاله ما سیستم اتوماسیون اداری و مزایای آن را بررسی میکنیم؛ پس از آن، روند پیاده سازی آن را بررسی خواهیم کرد و برخی از ویژگی های مهم یک اتوماسیون اداری که باید بدانید را بررسی خواهیم کرد.

احتمالا همه شما می دانید نرم افزار BPMS چیست و با آن آشنا هستید. سامانه فرآیند ساز متشکل از سه زیر سامانه فرم ساز، گردش فرم و گزارش ساز می باشد. و برای الکترونیکی کردن فرآیندهای سازمانی طراحی شده است. اما یک سامانه مدیریت فرایند همیشه موفق نیست. برای اجرای موفق پروژه‌های مدیریت فرایندها، سازمان‌ها نیازمند رعایت پاره‌ای از عوامل هستند. در اینجا عوامل موفقیت پروژه bpms بیان می شود.

در سال‌های اخیر ، با گسترش شبکه اینترنت، استفاده از نرم‌افزارهای تحت وب افزایش پیدا کرده است. این روزها بسیاری از کسب‌وکارهای کوچک و بزرگ از نرم افزار تحت وب استفاده می‌کنند. فناوری های وب فرصت های جدیدی را برای کسب و کارها در هر اندازه فراهم می کنند.

در این مقاله قصد داریم درباره نرم‌افزارهای تحت وب صحبت کنیم و مزایای استفاده از آنها را بیان نماییم.

نرم‌افزار اتوماسیون اداری از جمله نرم‌افزارهایی است که روند کارهای اداری و سازمانی را بهبود می بخشد و با خودکارسازی فرایندها در زمان و هزینه صرفه جویی قابل ملاحظه ای می شود. به همین دلیل بیشتر سازمانها به دنبال بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری هستند تا بتوانند کارایی سازمانشان را به طور قابل ملاحظه ای بالا ببرند. در این میان کسانی هستند که به دلیل نداشتن اطلاعات کافی یا ضعف مالی دنبال استفاده از اتوماسیون اداری رایگان می باشند. اما آیا این نرم افزار ها در مقابل نسخه پولی آن کارایی لازم را دارند؟