اتوماسیون اداری

به بیان ساده ، اصطلاح “سیستم مدیریت اسناد” به نرم افزاری گفته می شود که به شما امکان می دهد اسناد الکترونیکی را ذخیره و پیگیری کنید. در حالی که این اساسی ترین عملکرد هر سیستم مدیریت اسناد است ، اما آنهایی که با در نظر گرفتن عملکرد طراحی می شوند ، به طور معمول دارای ویژگی های مختلفی هستند.

سیستم های مدیریت اسناد در اشکال و اندازه های مختلف وجود دارد. برخی از آنها مستقل هستند … یعنی برنامه هایی هستند که تنها با هدف کمک به کاربران در مدیریت پرونده ها و اسناد طراحی شده اند. برخی دیگر به عنوان بخشی از یک مجموعه مستحکم تر ارائه می شوند که شامل تعدادی دیگر از ابزارهای مربوط به تجارت می شود – از جمله تقویم ها ، پیام رسانی ، وبلاگ نویسی ، ویکی ها و پیگیری پرونده و… . این مجموعه ها که معمولاً به عنوان نرم افزارهای مشاغل اجتماعی ، نرم افزارهای اتوماسیون اداری یا ابزارهای همکاری شناخته می شوند ، برای مشاغلی که به دنبال ابزار واحدی برای اداره امور روزمره هستند ایدهآل می باشد.